1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ZORDON INTELLIGENCE SP. Z O.O. z siedzibą w Łódź, Polska (KRS: 0001190915, NIP: 7252358503, REGON: 542545843), zwany dalej „Administratorem”.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hi@zordonintelligence.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie, w następujących celach:
2.1. Kontakt e-mailowy lub telefoniczny
Jeżeli kontaktujesz się z nami (np. wysyłając wiadomość na hi@zordonintelligence.pl), przetwarzamy dane podane przez Ciebie (np. imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, numer telefonu — jeśli go podasz).
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań).
- Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji i ewentualnie przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe).
2.2. Korzystanie ze strony internetowej
Podczas przeglądania strony mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do jej działania (np. adres IP, identyfikatory sesji, informacje o przeglądarce, data i czas żądania) oraz — w ograniczonym zakresie — pliki cookies opisane w Polityce cookies.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu).
- Okres przechowywania: zgodnie z Polityką cookies oraz logami serwera — zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres wynika z prawa.
2.3. Realizacja umowy lub świadczenie usług
W przypadku nawiązania współpracy handlowej lub umownej przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy, rozliczeń, obsługi klienta i dochodzenia roszczeń.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — w stosownych przypadkach — lit. c (obowiązki prawne).
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT (serwery, CDN),
- dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
- dostawcom usług księgowych, prawnych lub doradczych — jeśli jest to konieczne,
- Google LLC — w zakresie ładowania czcionek z Google Fonts (patrz Polityka cookies).
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy mechanizmy przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej), o ile jest to wymagane.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych — w zakresie przewidzianym RODO,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Aby skorzystać z praw, napisz na hi@zordonintelligence.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca (z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach).
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub świadczenie usługi.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Na potrzeby samej strony informacyjnej nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do systemów oraz regularną ocenę środków bezpieczeństwa.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zalecamy okresowe sprawdzanie treści dokumentu.
9. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych i innych właściwych przepisów prawa polskiego.